バックオフィスDX 22分
電子帳簿保存法は何をすればいい？電子データの法定保存・紙原本を捨てる条件・MFクラウドの設定を解説
電子帳簿保存法で義務なのは、メールやECサイト等で授受した請求書等を電子データのまま保存すること。紙は紙のままでよく、紙を捨てたいときだけスキャナ保存の要件が必要です。規程の要否と、マネーフォワード クラウドBoxでの手順を税理士が整理しました。
続きを読む
毎月1社限定 導入にかかる費用0円で、
導入にかかる費用0円で、
バックオフィスのDX化を支援します。
業務フローの診断から、マネーフォワード クラウドの初期設定・過去データの移行・各サービスの設定サポートまで。本来は導入支援・データ移行として別途申し受ける作業を、毎月1社さまに限り無料で実施します。
顧問契約のお申込みをいただく予定の企業さま向けのご案内です。
業務フローの診断
現状をヒアリングし、どの業務から着手すると効果が大きいかを優先順位付けしてご提示します。
初期設定とデータ移行
勘定科目・補助科目の設計から会計連動の設定、いまお使いのソフトからのデータ移行まで実施します。
各サービスの設定サポート
請求書・経費・給与・年末調整など、シリーズ全体の設定と承認フローの構築をサポートします。
※お申込状況により、翌月以降のご案内となる場合があります。 ※マネーフォワード クラウドの利用料はお客様のご負担となります。
税理士をお探しの方・変更をお考えの方へ
アイファー税理士法人は、熊本市に事務所を構える税理士法人です。公認会計士・税理士3名を含む17名体制で、 記帳から決算・税務申告までを担当します。クラウド会計とオンライン面談を使い、九州・全国のお客様にご対応しています。
熊本市の税理士法人
2019年設立。公認会計士・税理士3名を含む17名体制で、日々の記帳チェックから月次確認、決算・税務申告までを担当します。
MFクラウド公認メンバー（プラチナ）
マネーフォワード クラウドの上位認定です。会計だけでなく請求書・経費・給与まで、シリーズ全体を前提に業務の流れを設計できます。MFクラウド会計をご利用の顧問先は100社以上です。
初回のご相談は無料・オンライン可
現状のお困りごとのヒアリングと顧問料のお見積りまでは、ご契約前でも無料で承ります。WebMTGのため熊本以外からもご相談いただけます。
顧問税理士の変更で、よくご心配される点
- 期の途中でも引き継いでもらえますか。
- 引き継げます。期首からの切り替えがもっともきれいですが、期の途中でもお受けしています。どこまでの帳簿が仕上がっているかで進め方と作業量が変わりますので、まずは現状をお聞かせください。
- いま使っている会計ソフトのデータはどうなりますか。
- 過去データの移行は当法人で実施します。顧問契約のお申込みをいただき、バックオフィスDX化支援の無料枠の対象となった場合は、この移行の費用はいただきません。お使いのソフトによって移行できる範囲が異なるため、ヒアリングの際に確認したうえでご案内します。
- いまの税理士にどう切り出せばよいか分かりません。
- お伝えする時期や、引き継いでおくべき資料についてもご相談ください。ご相談いただいた時点で契約や解約をお急ぎいただく必要はありません。
こんな状態になっていませんか
バックオフィスの手間の多くは、作業そのものではなく同じ情報を何度も入力し直すことから生まれています。
請求書をExcelで作り、その内容を会計ソフトにもう一度入力している
従業員が提出した領収書を、経理が仕訳として打ち直している
給与計算の結果を、毎月会計ソフトの仕訳として手入力している
年末調整で集めた紙の申告書を、給与ソフトに転記している
マネーフォワード クラウドは、これらを承認・確定の操作をきっかけに自動で連携します。
転記そのものがなくなるため、入力ミスと確認作業が同時に減ります。
請求書には出てこないコスト
転記・突合・資料の受け渡しに使っている時間は、給与という形で毎月支払っているコストです。 顧問料と違って請求書には出てきませんが、社内では確実に発生しています。バックオフィスをつなぎ直すと、ここが直接減ります。
経理ご担当者の時間
同じ数字を打ち直す作業と、その後の突合がなくなります。原因を探す時間も含めて減るため、月次の締めが早く終わります。
経営者の時間
クラウド上で数字が更新されるため、月次の報告を待たずに現状を確認できます。判断のために待つ時間が減ります。
当法人とのやり取り
試算表も証憑もクラウドで共有します。資料を印刷して郵送・持参する手間がなくなり、打ち合わせはWebMTGで完結します。
無料枠でお引き受けする範囲
含まれるもの
- 業務フローのヒアリングと診断、着手順の優先順位付け
- 勘定科目・補助科目の設計
- マネーフォワード クラウド会計の初期設定（事業所情報・科目・銀行連携）
- いまお使いの会計ソフトからの過去データ移行
- 請求書・経費・給与・年末調整など各サービスの設定サポート
- 会計連動と承認ワークフローの設計・設定
- 操作方法のレクチャー（オンライン）
含まれないもの
- マネーフォワード クラウドの利用料お客様のご負担となります。
- 運用開始後の日常サポート顧問契約の範囲で継続してご対応します。
- 社会保険・労働保険の手続き代行および相談原則として社会保険労務士が担当する業務です。当法人ではシステムの操作・設定サポートのみ承ります。
- 税務調査対応・補助金申請支援別途料金にて承ります。
お申込みから導入までの流れ
- 1
お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください。ご用件から「バックオフィスDX化支援（無料枠）について」をお選びいただくとスムーズです。
- 2
ヒアリング（WebMTG・約60分）
現在の業務フロー、使用中のソフト、お困りごとをお聞きします。オンラインのため全国どこからでもご参加いただけます。
- 3
診断結果とプランのご提示
どの業務から着手すべきかの優先順位、想定される効果、顧問料金のお見積りをまとめてご提示します。ここまでは顧問契約のご検討段階でも無料で承ります。
- 4
顧問契約のお申込み
ご提案内容にご納得いただけましたら、顧問契約を締結します。この時点で無料枠の対象が確定します。
- 5
初期設定・データ移行の実施
当法人が設定作業とデータ移行を実施します。導入支援・データ移行の費用はいただきません。
対応できる業務
アイファー税理士法人はマネーフォワード クラウド公認メンバー（プラチナ）です。シリーズ全体を横断して、どこから着手すべきかを含めてご提案します。
マネーフォワード クラウド会計
銀行・カードの明細を自動取得し、AI記帳と組み合わせて仕訳を効率化します。すべての中心になるサービスです。
マネーフォワード クラウド請求書
見積から請求までを一貫して作成。保存したタイミングで売掛の仕訳が自動作成されます。インボイスにも対応。
マネーフォワード クラウド経費
領収書をスマートフォンで撮影するとAIが読み取り。承認ルートは金額や部署に応じて分岐させられます。
マネーフォワード クラウド給与
社会保険料・所得税を自動計算し、Web給与明細で配布。給与仕訳の手入力がなくなります。
マネーフォワード クラウド年末調整
従業員がWebから申告書を提出。紙の配布・回収と転記の作業がなくなり、電子申告にも対応しています。
マネーフォワード クラウド勤怠
打刻から集計までをクラウドで完結。給与計算へ勤怠データをそのまま取り込めます。
マネーフォワード クラウド社会保険
各種届出書類の作成をシステム上で行えます。当法人では操作方法・設定に関するサポートを承ります。
※マネーフォワード クラウド社会保険について、社会保険に関する手続き代行・相談業務は含まれません。システムの操作方法・設定に関するサポートとなります。社会保険の手続きについては会社にて実施していただきます。
導入したあとは、そのまま運用まで
設定して終わりではなく、顧問契約のなかで日々の記帳チェックから月次確認、決算・税務申告までを担当します。 AI記帳は全プランで提供しているため、クラウド上のデータをそのまま活用して記帳を進められます。
日々の入力・申請・承認だけ社内で回していただければ、以降は当法人側で完結します。「クラウド化したいが社内に詳しい人がいない」という状態からでも始められます。
無料枠の対象外となった場合は、MFクラウド導入支援（システム導入サポート 80,000円〜、データ移行 80,000円〜/年度）として承ります。顧問契約と同時にお申込みいただく場合は割引がございます。
関連する記事
よくあるご質問
Q顧問契約は必ず結ばないといけませんか。
A
業務フローの診断とプランのご提示までは、ご契約前でも無料で承ります。無料枠の対象となる初期設定・データ移行の実作業は、顧問契約をお申込みいただいた企業さまが対象です。診断だけを受けていただいても構いません。
Q今月の枠が埋まっている場合はどうなりますか。
A
お申込状況により、翌月以降のご案内となる場合があります。その場合もヒアリングと診断は先に実施できますので、まずはご相談ください。
Q熊本以外の会社でも対応してもらえますか。
A
対応しています。ヒアリングも設定サポートもオンライン（WebMTG）で実施しているため、九州はもちろん全国どこからでもご利用いただけます。
Qいま使っている会計ソフトのデータは引き継げますか。
A
過去データの移行も無料枠に含まれています。お使いのソフトによって移行できる範囲が異なりますので、ヒアリングの際に確認したうえでご案内します。
Q社内にクラウドやITに詳しい人がいなくても大丈夫でしょうか。
A
問題ありません。後から手戻りが発生しやすいのは操作方法ではなく最初の設定です。その設計と設定を当法人が担当し、日々の入力・申請・承認だけ社内で回していただく形が現実的です。記帳のチェックや月次の確認は当法人で行います。