プライバシーポリシー | アイファー税理士法人

制定日: 2026年8月3日

1. 基本方針

アイファー税理士法人（以下「当法人」といいます）は、税理士業務および付随するサービスの提供にあたり、お客様、お取引先、採用にご応募いただいた方その他の関係者の個人情報をお預かりします。当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、税理士法第38条に定める守秘義務のもと、個人情報を適正に取り扱います。

2. 事業者情報

名称: アイファー税理士法人
所在地: 〒860-0078 熊本県熊本市中央区京町1丁目13-47 リーガルウィングⅡ101
代表者: 代表社員井上宗寛、斉藤信慶、中島正善
個人情報保護管理責任者: 代表社員井上宗寛

3. 取得する個人情報

取得の場面	取得する情報
顧問契約・税務業務	契約者・関与先の役員および従業員等の氏名、住所、生年月日、マイナンバー、収入・所得、家族構成、金融機関口座、その他税務・会計処理に必要な情報
当サイトのお問い合わせフォーム	お名前、メールアドレス、ご用件、お問い合わせ内容
Google広告のお問い合わせフォーム	お名前、メールアドレス、電話番号、郵便番号（Google広告の画面でご入力いただいた項目）
採用へのご応募	氏名、連絡先、学歴・職歴その他履歴書・職務経歴書に記載された情報
当サイトの閲覧	アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、日時等）、 Cookie による識別子

4. 利用目的

税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の提供
会計・記帳の代行、給与計算その他の付随業務の提供
クラウド会計の導入支援およびバックオフィス業務の効率化支援
お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
契約の締結・履行、料金の請求および入金の管理
採用選考および採用に関する連絡
当法人のサービスに関する情報提供
当サイトの利用状況の把握とサービス改善

取得した個人情報を上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

マイナンバー（個人番号）は、法令に基づく個人番号関係事務（税務書類の作成・提出、給与に関する法定調書の作成等）の範囲でのみ利用し、上記7および8の目的には利用しません。

5. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合（税務官公署への提出等を含みます）
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合

6. 業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては十分な安全管理体制を有する事業者を選定し、契約により適切な取扱いを義務づけ、必要な監督を行います。主な委託先として、Google（Google Workspace およびアクセス解析）、株式会社マネーフォワード（クラウド会計等）のほか、当サイトの運営に関する事業者があります。外国にある事業者へ委託する場合の取扱いは第7項のとおりです。

7. 外国にある第三者への提供

当法人は、Google Workspace、Googleアナリティクス、Vercel、Supabaseその他のクラウドサービス等を利用することに伴い、外国にある事業者に個人データを提供し、またはその取扱いを委託することがあります。

当法人は、提供先との契約その他の適切かつ合理的な方法により、提供先が個人情報保護法第4章第2節の規定に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認した上で、個人データを提供しています。

また、提供先による当該措置の実施状況およびその実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無・内容を定期的に確認し、支障が生じた場合には必要かつ適切な措置を講じます。当該措置の継続的な実施の確保が困難となった場合には、当該提供を停止します。

提供先の所在国、提供先が講ずる措置その他法令所定の情報については、第11項の窓口までご請求ください。

8. 安全管理措置

当法人は、個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

組織的安全管理措置

個人情報保護管理責任者を設置し、取扱いに関する規程を定めています。個人データの取扱状況を確認できる手段を整備し、法令違反や漏えい等の事案に対応する体制を整えています。

人的安全管理措置

全職員に対し、税理士法上の守秘義務および個人情報の取扱いに関する教育を実施しています。就業規則等において守秘義務を定めています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域について、権限のない者が個人データを容易に閲覧できないよう、来訪者の立入り範囲の制限、書類・画面の管理その他必要な措置を講じています。個人データが記載または記録された書類、機器および電子媒体については、その内容および媒体に応じて保管場所を定め、盗難・紛失を防止する措置を講じています。削除・廃棄にあたっては、復元困難な方法を用いています。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を必要な範囲に限定し、通信を暗号化しています。不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。

9. Cookie およびアクセス解析

当サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Google が提供する Google アナリティクスを利用しています。同サービスは Cookie を利用してアクセス情報を収集しますが、この情報に氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。

収集を希望されない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。

Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google のサイトをご確認ください。

10. 保有個人データの開示等の請求

ご本人またはその代理人は、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご請求いただけます。

請求方法: 第11項の窓口までご連絡ください。所定の書面をお送りします
本人確認: 運転免許証等によりご本人（または代理権）を確認します
手数料: 開示（第三者提供記録の開示を含みます）および利用目的の通知のご請求については、1件につき1,000円（郵送料を含みます）を申し受けます。手数料が不足している場合はその旨をご連絡します。所定の手数料をお支払いいただけないときは、ご請求に応じられません
訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求については、手数料はいただきません

法令に基づき、ご請求にお応えできない場合があります。その場合は理由を付してご説明します。

11. 苦情・相談窓口

アイファー税理士法人

〒860-0078 熊本県熊本市中央区京町1丁目13-47 リーガルウィングⅡ101

電話: 096-366-3344（平日 9:00〜18:00）

お問い合わせフォーム: https://eifer-tax.com/contact

12. 当法人が提供するツールについて

当法人が提供する Google Workspace アドオンについては、それぞれ個別のプライバシーポリシーが適用されます。

13. 本ポリシーの変更

法令の改正または当法人の業務内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページにおいて周知します。