利用規約

第1条（適用および利用範囲）

1. 本利用規約（以下「本規約」といいます）は、アイファー税理士法人（以下「当法人」といいます）が提供する Google Workspace アドオン「Eifer用 MoneyForward連携アドオン」（以下「本アドオン」といいます）の利用条件を定めるものです。
2. 本アドオンは、現在、当法人の役職員および当法人が個別に利用を許諾した者のみが利用できる業務用ツールであり、一般に提供されているものではありません。
3. 利用者は、本アドオンを利用することにより、本規約の全ての記載内容に同意したものとみなされます。
4. 本アドオンにおける情報の取扱いについては、別途定める プライバシーポリシー によるものとし、同ポリシーは本規約の一部を構成します。

第2条（定義）

本規約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによります。

1. 「利用者」とは、前条第2項に基づき本アドオンの利用を認められた者をいいます。
2. 「対象事業者」とは、利用者が本アドオンを用いて会計処理を行う関与先その他の事業者をいいます。
3. 「証憑」とは、領収書、請求書、通帳その他の会計処理の根拠となる書類および記録媒体（動画を含みます）をいいます。
4. 「連携サービス」とは、マネーフォワード クラウド、Google Workspace その他本アドオンが接続する外部サービスをいいます。

第3条（利用資格および利用条件）

1. 本アドオンの利用には、当法人が管理する Google アカウントおよび対象事業者に係るマネーフォワード クラウドの利用契約が必要です。
2. 利用者は、自己の責任において、Google アカウントおよびマネーフォワード クラウドの認証情報を管理するものとし、これを他者と共有してはならないものとします。
3. 利用者は、本アドオンを対象事業者の会計処理の目的にのみ使用するものとし、当該処理につき対象事業者から必要な了解を得ているものとします。

第4条（連携サービスに関する前提）

1. 本アドオンは連携サービスの提供する機能に依存して動作します。連携サービスの仕様変更、障害、提供終了その他の事由により、本アドオンの全部または一部が利用できない場合があります。
2. 連携サービスの利用条件は、各提供事業者の定める規約によるものとし、利用者はこれを遵守するものとします。

第5条（人工知能による読み取りと利用者の確認義務）

1. 本アドオンは、証憑の読み取りに人工知能を利用します。当該読み取りは会計処理を補助するものであり、その正確性を保証するものではありません。
2. 人工知能による読み取りの結果は、金額、日付、取引先、勘定科目、税区分その他の項目において、誤りまたは欠落を含む可能性があります。
3. 利用者は、登録の実行前に読み取り結果を確認し、必要に応じて修正する義務を負うものとします。 本アドオンは、内容を一件ずつ確認および修正できる機能（承認モード）を提供しています。
4. 本アドオンを用いて登録された仕訳その他の会計記録の内容については、当該処理を担当する利用者が責任をもって確認するものとします。

第6条（処理の中断および重複登録の防止）

1. 本アドオンは、Google Apps Script の実行時間の制限、通信状況その他の事由により、処理が中断する場合があります。
2. 前項の中断が登録処理の途中で生じた場合、連携サービス側に登録が完了しているか否かを本アドオンが判定できないことがあります。この場合、本アドオンは当該対象を自動的に再登録せず、「要確認」として利用者に提示します。
3. 利用者は、前項の提示を受けた場合、連携サービス側の登録状況を確認したうえで、再実行の要否を判断するものとします。 確認を経ずに再実行した場合、重複して登録されるおそれがあります。
4. 当法人は、重複登録を防止するための技術的措置を講じていますが、その完全性を保証するものではありません。

第7条（データの取扱い）

1. 本アドオンが取り扱う会計データおよび証憑は、利用者が業務上管理する Google スプレッドシート、 Google ドライブおよびマネーフォワード クラウドに保存されます。本アドオンは、これらを保管するための独自のデータベースを保持しません。
2. 利用者は、対象事業者から預かった証憑およびデータを、当法人の情報管理に関する定めに従って取り扱うものとします。
3. 処理対象とするファイルは、当該対象事業者のために用意されたフォルダに限るものとし、対象事業者ごとにフォルダを分けて管理するものとします。

第8条（操作ログおよび利用実績の記録）

1. 本アドオンは、障害調査および利用状況の把握のため、実行した利用者のメールアドレス、事業者名、操作内容、登録件数その他の情報を、当法人が管理するスプレッドシートに記録します。
2. 前項の記録は、当法人における本アドオンの運用管理および利用状況の集計にのみ用いるものとし、人事評価その他の目的には使用しません。
3. 記録される情報の詳細は、 プライバシーポリシー に定めるとおりです。

第9条（禁止事項）

利用者は、本アドオンの利用にあたり、次の各号に掲げる行為をしてはならないものとします。

1. 法令、税理士法上の義務または当法人の内部規程に違反する行為
2. 担当外の対象事業者のデータに、業務上の必要なく接続または処理する行為
3. 本アドオンの複製、改変、逆コンパイル、逆アセンブルその他のリバースエンジニアリング
4. 当法人の許諾なく第三者に本アドオンを利用させ、または認証情報を共有する行為
5. 連携サービスに過度の負荷を与える行為または各提供事業者の規約に違反する行為
6. 本アドオンの運営を妨げる行為
7. その他当法人が不適切と判断する行為

第10条（利用資格の停止および終了）

1. 当法人は、利用者が本規約に違反した場合その他必要と認める場合、本アドオンの利用資格を停止し、または終了することができるものとします。
2. 利用者は、退職、異動その他の事由により本アドオンを利用する必要がなくなった場合、速やかに本アドオンのサイドパネルにおける「セッション削除」を実行し、マネーフォワード クラウドとの連携を解除するものとします。
3. 当法人は、前項の解除が行われない場合、当該利用者の認証情報を削除することができるものとします。

第11条（変更、中断および終了）

1. 当法人は、利用者への事前の通知なく、本アドオンの内容を変更し、または機能を追加もしくは廃止することができるものとします。
2. 当法人は、システムの保守、障害、連携サービスの停止その他やむを得ない事由がある場合、本アドオンの提供を一時的に中断することができるものとします。

第12条（責任の所在）

1. 本アドオンは現状有姿で提供されるものとし、当法人は、特定の目的への適合性、正確性、完全性および継続的な利用可能性について保証しません。
2. 本アドオンは会計処理を補助するものであり、対象事業者に対する会計処理および税務処理の責任は、本アドオンの利用の有無にかかわらず、当法人および担当する利用者が負うものとします。
3. 利用者は、第5条第3項および第6条第3項に定める確認を行わなかったことにより誤った登録または重複した登録が生じた場合、速やかに当法人の管理者に報告し、必要な是正を行うものとします。
4. 連携サービスの仕様変更、障害または提供終了に起因して本アドオンが利用できない場合、当法人は代替手段の提供を保証しません。

第13条（秘密保持）

1. 利用者は、本アドオンの利用を通じて知り得た対象事業者の情報について、税理士法その他の関係法令および当法人の内部規程に基づく守秘義務を負うものとします。当該義務は、利用資格の終了後も存続します。
2. 利用者は、本アドオンの仕様、構成その他の非公開情報を、当法人の事前の承諾なく第三者に開示してはならないものとします。

第14条（知的財産権）

本アドオンおよびこれに関連する一切の資料に係る著作権その他の知的財産権は、当法人または正当な権利者に帰属します。本規約は、利用者に対し、本アドオンを本規約の定めに従って利用する権利を認めるものであり、それ以外の権利を移転するものではありません。

第15条（本規約の変更および定めのない事項）

1. 当法人は、必要と認める場合、本規約を変更することができるものとします。変更後の本規約は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
2. 当法人が本アドオンを当法人以外の事業者に提供する場合、当該提供に係る条件（利用料、責任の範囲その他の事項）は、本規約とは別に定めるものとします。
3. 本規約に定めのない事項については、法令および当法人の内部規程によるほか、当法人が別途定めるところによります。

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