
プライバシーポリシー
「Eifer 支払管理」における利用者情報の取扱いについて
最終更新日: 2026年7月27日
アイファー税理士法人(以下「当法人」)は、Google Workspace アドオン「Eifer 支払管理」 (以下「本アドオン」)における利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
- Google アカウント情報: メールアドレス(利用者の識別・利用許可の確認のため)
- スプレッドシートのデータ: 本アドオンを利用するスプレッドシート上の支払・経費データ (請求書の読取結果、取引先情報、仕訳情報等)
- 請求書・領収書ファイル: 当法人が管理する共有ドライブ上の割り当てフォルダに 保存されたファイル(読取・仕訳証憑・保管整理のため)
本アドオンは、利用者の Google ドライブ全体へのアクセス権限を要求しません。 ファイルの読み書きは、当法人が管理するファイルサービスを通じて、利用者に 割り当てられたフォルダに限定して行われます。
2. 情報の利用目的
- 請求書・領収書の AI 読取(OCR)と会計仕訳の下書き作成
- マネーフォワード クラウド会計への仕訳登録・証憑添付
- 総合振込データ(全銀フォーマット)の作成
- 利用許可の確認、不正利用の防止、操作記録(監査ログ)の保持
3. 外部サービスへの送信
本アドオンは、機能の提供に必要な範囲で以下の外部サービスにデータを送信します。
| 送信先 | 送信する情報 | 目的 |
|---|---|---|
| Google Gemini API | 請求書・領収書の画像/PDF | AI 読取(OCR) |
| マネーフォワード クラウド会計 API | 仕訳データ・証憑ファイル | 会計仕訳の登録(利用者の認可に基づく) |
| bank.teraren.com | 金融機関名・支店名 | 銀行コード・支店コードの解決 |
| 当法人のファイルサービス(Google Apps Script) | 操作者メールアドレス・ファイル操作要求 | 利用許可の確認・ファイル操作の代行 |
4. Google ユーザーデータの取扱い(Limited Use)
本アドオンによる Google API から取得した情報の利用は、 Google API Services User Data Policy (Limited Use の要件を含む)に準拠します。取得したデータを広告目的で利用すること、 本ポリシーに記載のない第三者へ提供することはありません。
5. データの保管と削除
- 請求書等のファイルおよび読取結果は、当法人が管理する共有ドライブ・スプレッドシートに保管されます
- 操作記録(日時・メールアドレス・操作内容)は、不正利用防止のため当法人が保持します
- 利用契約の終了時、データの取扱いは当法人との契約に従います。削除のご要望は下記窓口までご連絡ください
6. お問い合わせ
アイファー税理士法人
〒860-0078 熊本県熊本市中央区京町1丁目13-47 リーガルウィングⅡ101
電話: 096-366-3344(平日 9:00〜18:00)
お問い合わせフォーム: https://eifer-tax.com/contact
