バックオフィスDX 22分
電子帳簿保存法は何をすればいい？電子データの法定保存・紙原本を捨てる条件・MFクラウドの設定を解説
電子帳簿保存法で義務なのは、メールやECサイト等で授受した請求書等を電子データのまま保存すること。紙は紙のままでよく、紙を捨てたいときだけスキャナ保存の要件が必要です。規程の要否と、マネーフォワード クラウドBoxでの手順を税理士が整理しました。
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経理担当者の採用をお考えの方に、
もうひとつの選択肢をご提案します。
記帳・給与計算・経費精算・支払データの作成という毎月の経理の作業を、当法人がまとめてお引き受けします。数字は税理士法人が直接見て、月次の試算表とあわせてご報告します。採用・教育・引き継ぎの心配をせずに、経理の体制をつくれます。
採用・教育・退職の心配がない
求人を出し、教え、辞めたら引き継ぐ。その繰り返しがなくなります。担当者が代わっても、当法人側の手順は変わりません。
担当者の不在で止まらない
休暇や急な欠員があっても、給与の支払日と請求書の支払期日は待ってくれません。複数名の体制でお引き受けします。
税理士法人が数字を直接見る
記帳した数字をそのまま月次の確認と決算・申告につなげます。経理と税務の間で情報を渡し直す手間がありません。
※顧問契約（ライトプラン以上）とセットのプランです。マネーフォワード クラウドの利用料はお客様のご負担となります。
「サポート」と「代行」の違い
顧問契約に含まれるサポートは、お客様がマネーフォワード クラウドを操作し、当法人が設定・助言・チェックをする形です。経理代行プランでは、入力・計算・データ作成までを当法人が行い、お客様は証憑の提出と承認だけになります。
| 業務 | 顧問契約のサポート（お客様が操作） | 経理代行プラン（当法人が実務） |
|---|---|---|
| 記帳 | お客様がマネーフォワード クラウド会計で銀行・カードの明細を取り込み、領収書や通帳はAI記帳（当法人のツール）で仕訳の下書きを作って登録。AIで処理できない取引の入力や修正、残高の照合はお客様が行い、当法人は設定・チェックと月次の確認を行います。 | 当法人が仕訳の登録から、AIで処理できない取引の入力や修正、残高の照合、月次の締めまで行い、月次試算表を作成します。お客様は領収書や請求書を共有ドライブに置くだけです。 |
| 給与計算 | お客様がマネーフォワード クラウド給与で計算し、明細を発行。当法人は設定・操作のサポートと、年末調整・給与支払報告書を担当します。 | 当法人が勤怠・変動項目を反映して計算し、明細の発行までを行います。お客様は変動の連絡と内容の確認だけです。 |
| 経費精算 | 従業員がマネーフォワード クラウド経費で申請し、承認者が承認。当法人は承認フローの設計と運用をサポートします（スタンダードプラン以上）。 | 当法人が領収書から申請の入力・内容の確認・仕訳・精算の振込データ作成までを行います。お客様は承認だけです。 |
| 支払 | お客様がマネーフォワード クラウド債務支払で請求書を登録し、振込データを作成。当法人はその設定・操作をサポートします（スタンダードプラン以上）。 | 当法人が請求書から振込データ（全銀形式）を作成します。お客様はインターネットバンキングで承認と送金を行います。 |
※経費精算は、役員・従業員が立て替えた経費が対象です。マネーフォワード クラウド経費のアプリで従業員ご自身が申請する運用（自計化）を選ばれる場合も、料金は同じです。
料金（月額・税別）
4項目一式の基本パックと、必要な項目だけを選ぶ単品があります。どちらも、従業員数や仕訳数が基準量を超えた分を一定額ずつ加算する仕組みで、毎月の金額が読めるようにしています。
基本パック（法人）
おすすめ4項目一式。従業員10名・月100仕訳・申請者10名・請求書30枚までの基本料を含みます
40,000円〜税別／月額
- 記帳代行（月次試算表を含む）
- 給与計算代行（賞与 年2回まで）
- 経費精算代行（役員・従業員の立替経費）
- 銀行支払データ作成代行
- 月次報告（試算表の要点と翌月の確認事項を毎月お伝えします）
基本パック（個人事業主）
個人事業主向け。内容と基準量は法人と同じです。従業員がいない場合は、記帳・支払データ作成などの単品もお選びいただけます
35,000円〜税別／月額
- 記帳代行（月次試算表を含む）
- 給与計算代行（賞与 年2回まで）
- 経費精算代行（役員・従業員の立替経費）
- 銀行支払データ作成代行
- 月次報告（試算表の要点と翌月の確認事項を毎月お伝えします）
単品の料金と、基準量を超えたときの加算
単品は各項目 月額12,000円（基準量まで）。基本パックは4項目の合計 48,000円より 8,000円お得です。加算はパックでも単品でも同じです。
| 項目 | 基準量（基本料の範囲） | 加算 | 目安の表 |
|---|---|---|---|
| 給与計算代行従業員数で数えます。賞与の計算（年2回まで）を含みます。年末調整・法定調書・給与支払報告書は顧問契約の範囲で対応します | 従業員 10名まで | 10名ごとに +5,000円 |
|
| 記帳代行月の仕訳数で数えます。月次試算表の作成を含みます | 月 100仕訳まで | 100仕訳ごとに +5,000円 |
|
| 経費精算代行その月に経費を申請した人数（役員・従業員）で数えます。共有ドライブに置いていただいた領収書から、申請・仕訳・精算の振込データまで当法人が作成します | 申請者 10名まで | 10名ごとに +5,000円 |
|
| 銀行支払データ作成代行月の請求書の枚数で数えます。振込データの作成までを行い、承認と送金はお客様に行っていただきます | 請求書 30枚まで | 30枚ごとに +5,000円 |
|
- 基準量を超える分は、パック・単品とも同じ額を加算します（従業員10名・100仕訳・申請者10名・請求書30枚ごとに5,000円）。
- 段階は契約時にお聞きした量で決め、月平均が3か月続けて超えた場合に翌月から見直します。月ごとの実数で請求額が変わることはありません。
- 目安の表の上限（従業員50名・500仕訳・申請者50名・請求書150枚）を超える場合は、内容をお聞きしたうえで個別にお見積りします。
- 紙の領収書・請求書を郵送でお預かりする場合は、50枚ごとに5,000円（税別）のスキャン費用をいただきます。郵送費はお客様のご負担で、原本はお客様に保管していただきます。
- 顧問契約（ライトプラン以上）とセットのプランです。マネーフォワード クラウドの利用料はお客様のご負担となります。
法人・ライトプラン ＋ 基本パック
- 月額顧問料（ライトプラン）
- 15,000円〜
- 経理代行 基本パック
- 40,000円〜
合計（月額・税別）55,000円〜
法人・スタンダードプラン ＋ 基本パック
- 月額顧問料（スタンダードプラン）
- 30,000円〜
- 経理代行 基本パック
- 40,000円〜
合計（月額・税別）70,000円〜
初期費用
口座・カードの連携、自動仕訳ルールの整備、給与マスタの移行、経費と支払の流れの設計をまとめて、80,000円〜（税別）で承ります。すでにマネーフォワード クラウドをお使いの場合は、設定の状況に応じて割引します。
毎月1社限定で、この初期設定を無料で実施しています バックオフィスDX化支援の無料枠と共通です。顧問契約と経理代行プランのお申込みが必要で、お申込状況により翌月以降のご案内となる場合があります。
含まれるもの・含まれないもの
含まれるもの
- 記帳（銀行・カードの連携データの仕訳登録、領収書・請求書からの仕訳、月次試算表の作成）
- 給与計算（毎月の給与、賞与 年2回まで、Web給与明細の発行）
- 経費精算（役員・従業員の立替経費の申請入力・内容の確認・仕訳・精算の振込データ作成）
- 銀行支払データの作成（請求書から全銀形式の振込データを作成）
- 月次報告（基本パックの場合。試算表の要点と翌月の確認事項）
一部の項目だけのご依頼（単品）や、請求書の発行・入金の消込、給与の月2回払いなど上の4項目にないご要望は、内容をお聞きしたうえで個別にお見積りします。
含まれないもの
- 社会保険・労働保険の手続き（資格取得・喪失、算定基礎届、労働保険の年度更新など）と労務相談原則として社会保険労務士が担当する業務です。当法人ではお受けしていません。
- 振込の承認と送金の実行資金を動かす操作はお客様に行っていただきます。当法人は振込データの作成までです。
- 年末調整・法定調書・給与支払報告書・決算・税務申告このプランではなく、セットの顧問契約の範囲で当法人が対応します。
- マネーフォワード クラウドの利用料お客様のご負担となります。
- 紙の証憑のスキャン郵送でお預かりする場合は50枚ごとに5,000円（税別）で承ります。原本はお客様に保管していただきます。
- 電子帳簿保存法のスキャナ保存の要件を満たす運用当法人のスキャンは記帳のためのものです。紙の原本を廃棄できる運用をご希望の場合は別途ご相談ください。
毎月の流れ
お客様にお願いするのは、証憑の提出と承認の2つです。それ以外の入力・計算・データ作成は当法人が行います。
- 1
領収書などを共有ドライブへ（翌月5日まで）
役員・従業員が立て替えた経費の領収書、現金やクレジットカードで支払った分の領収書、売上の請求書の控えを、当法人と共有するGoogle ドライブに入れていただきます。銀行・カードの明細は連携で自動取得するので提出は不要です（連携できない口座がある場合は通帳の写し）。支払用の請求書のデータは、支払日の10営業日前までにお願いします。
- 2
当法人が入力・計算・データ作成
仕訳の登録、給与計算（締めとデータ確定の後3営業日以内）、経費精算の申請入力、振込データの作成（支払日の5営業日前まで）を行います。
- 3
お客様が承認・送金
経費精算の承認と、振込データの承認・送金をお客様に行っていただきます。当法人が資金を動かすことはありません。
- 4
月次報告
月次試算表と、その月の要点・翌月の確認事項をお伝えします（基本パック）。定期面談は顧問契約の頻度で行います。
ご利用の前提
顧問契約（ライトプラン以上）
このプランは顧問契約とセットです。決算・税務申告、年末調整、会計・税務相談は顧問契約の範囲で対応します。
マネーフォワード クラウド会計・クラウド給与
お客様にご契約いただき、当法人が代行の権限で操作します。銀行・カードは連携（API）に対応した金融機関であることが前提です。
クラウド経費・クラウド債務支払は必要な場合のみ
従業員ご自身でアプリから経費を申請する運用や、請求書の受領から支払までをクラウド上で管理したい場合にご契約ください。共有ドライブ運用なら不要です。
共有ドライブでの証憑の受け渡し
アクセス権を限定したGoogle ドライブを標準にしています。紙の郵送はオプション（50枚ごとに5,000円・税別）です。
経理担当者を1人雇う場合と比べると
料金の比較だけでなく、採用・教育・退職のたびに発生する手間と、担当者が不在のときに業務が止まるリスクも含めてご検討ください。
採用と教育
求人費用と面接の時間、入社後に会計ソフトと社内ルールを覚えるまでの期間が、雇うたびに発生します。
不在と退職
1人体制では、休暇・病気・退職のたびに給与や支払が滞るリスクがあります。引き継ぎ資料が残っていないことも珍しくありません。
税務との接続
社内の経理と顧問税理士が別々だと、月次の数字を渡し直して確認する手間が残ります。当法人が記帳から決算まで一貫して見ます。
人件費の目安（公的統計から）
厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）によると、熊本県の「経理事務」の賃金（年収）は407.5万円、ハローワークの求人賃金（月額）は20.2〜26.8万円です（2026年9月23日確認）。年収を12で割ると月あたり約34万円で、雇う側にはこれに社会保険料の事業主負担分（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険。料率は年度・業種・都道府県で異なり、給与のおおむね15%前後）、採用にかかる費用、引き継ぎと教育の期間が加わります。
- 賃金（年収）・熊本県
- 407.5万円
- 令和7年賃金構造基本統計調査を加工した値（job tag）
- 月あたりに換算
- 約34万円
- 年収を12で割った目安。社会保険料の会社負担分は含みません
- 求人賃金（月額）・熊本県
- 20.2〜26.8万円
- 令和7年度 ハローワーク求人統計（job tag）
経理代行プランの基本パックは月額40,000円〜（税別）です。担当者1人分の業務がそのまま置き換わるとは限らず、請求書の発行・承認・勤怠の入力など社内に残る業務もありますので、一般的な目安としてご覧ください。
出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「経理事務」の統計データ。賃金（年収）は令和7年賃金構造基本統計調査を加工した値、求人賃金は令和7年度のハローワーク求人統計。いずれも「経理事務員」等の職業分類に対応する値で、企業規模や経験年数により幅があります。2026年9月23日に確認。
契約条件の要点
- 契約期間
- 最低契約期間はありません。解約は2か月前までにお知らせください。
- 領収書などの提出期限（記帳・経費精算）
- 役員・従業員の立替経費の領収書、現金やクレジットカードで支払った分の領収書、売上の請求書の控えを、翌月5日までに共有ドライブへ。銀行・カードの明細は連携で自動取得するので提出は不要です。期限を過ぎた分は翌月の処理になります。支払用の請求書のデータは下の「支払データの納期」のとおりです。
- 給与計算の納期
- 締めとデータ（勤怠・変動項目）の確定後、3営業日以内に計算結果をお渡しします。
- 支払データの納期
- 請求書のデータは支払日の10営業日前までにご提出ください。支払日の5営業日前までに振込データをお渡しします。
- 責任の範囲
- データ作成の誤りは当法人が訂正します。承認・送金の実行はお客様の責任で行っていただきます。
- 料金の見直し
- 月平均の量が3か月続けて基準を超えた場合、翌月から上の段階の料金になります。減った場合も同じ基準で見直します。
※詳細は業務委託契約書で定めます。
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Q顧問契約をせずに、経理代行だけをお願いできますか。
A
経理代行プランは顧問契約（ライトプラン以上）とセットのプランです。記帳した数字をそのまま決算・税務申告につなげることで、確認の手戻りをなくすためです。経理代行だけをご希望の場合は、内容をお聞きしたうえで個別にご相談に応じます。
Q料金はどのように決まりますか。
A
基本パックは法人 月額40,000円〜、個人事業主 月額35,000円〜（税別）で、従業員10名・月100仕訳・申請者10名・請求書30枚までの基本料を含みます。これを超える分は、従業員10名・100仕訳・申請者10名・請求書30枚ごとに5,000円を加算します。段階は契約時にお聞きした量で決め、月平均が3か月続けて超えた場合に翌月から見直します。
Q記帳だけ、給与計算だけをお願いすることはできますか。
A
できます。単品は各項目 月額12,000円〜（税別。基準量まで）で、加算の仕組みは基本パックと同じです。4項目をまとめた基本パック（法人 40,000円〜）は単品4つの合計より8,000円安く、月次報告が付きます。
Q年末調整や社会保険の手続きも含まれますか。
A
年末調整・法定調書・給与支払報告書は、セットの顧問契約の範囲で当法人が対応します。社会保険・労働保険の手続き（資格取得・喪失、算定基礎届、労働保険の年度更新など）と労務相談は、原則として社会保険労務士が担当する業務のため、当法人ではお受けしていません。
Q振込（送金）まで代行してもらえますか。
A
当法人が行うのは、請求書から振込データ（全銀形式）を作成するところまでです。振込の承認と送金の実行は、お客様にインターネットバンキングで行っていただきます。資金を動かす操作をお客様に残すことで、内部統制を保つためです。
Q領収書や請求書は紙のままでも大丈夫ですか。
A
標準は、アクセス権を限定したGoogle ドライブに写真やPDFを入れていただく方法です。紙のまま郵送でお預かりする場合は、50枚ごとに5,000円（税別）のスキャン費用をいただき、原本はお客様に保管していただきます。
Qマネーフォワード クラウドの利用料は含まれますか。
A
含まれません。マネーフォワード クラウド会計とクラウド給与はお客様にご契約いただき、当法人が代行の権限で操作します。クラウド経費・クラウド債務支払は、従業員ご自身で申請する運用や、請求書の受領から支払までをクラウド上で管理する場合にご契約ください。
Q初期費用はかかりますか。
A
口座・カードの連携、自動仕訳ルールの整備、給与マスタの移行、経費と支払の流れの設計をまとめて80,000円〜（税別）で承ります。すでにマネーフォワード クラウドをお使いの場合は設定の状況に応じて割引します。毎月1社限定で、この初期設定を無料で実施しています（バックオフィスDX化支援の無料枠と共通。顧問契約と経理代行プランのお申込みが必要で、お申込状況により翌月以降のご案内となる場合があります）。
Q契約期間や解約の条件を教えてください。
A
最低契約期間はありません。解約は2か月前までにお知らせください。詳細は業務委託契約書で定めます。
Q熊本以外の事業者でも対応してもらえますか。
A
対応しています。証憑の受け渡しは共有ドライブ、打ち合わせはオンライン（WebMTG）で行うため、九州はもちろん全国どこからでもご利用いただけます。