プライバシーポリシー

はじめに

1. 取得する情報

本アドオンは、その機能を提供するために必要な範囲で、次の情報を取り扱います。

本アドオンは、パスワード、クレジットカード情報、位置情報を取得しません。また、広告目的の行動追跡（Cookie 等による）は一切行いません。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

1. マネーフォワード クラウドと Google スプレッドシートとの間のデータ連携（取得および登録）
2. 証憑（領収書・請求書・通帳・動画）の人工知能による読み取りと、仕訳および明細の自動作成
3. 決算書類・申告書類の整合性確認（人工知能による点検補助）
4. 障害の調査、不具合の是正および不正利用の防止
5. 本アドオンの利用状況の把握のための利用実績の集計

3. 生成 AI（Google Gemini API）の利用について

本アドオンは、証憑の読み取りおよび書類の点検に、Google が提供する生成 AI サービス「Gemini API」を利用します。

4. 外部サービスへの送信

本アドオンは、機能の提供に必要な範囲で、次のサービスにデータを送信します。送信先は本アドオンの構成ファイル（マニフェスト）で下記のサービスに限定しています。

5. 操作ログおよび利用実績の記録

本アドオンは、障害調査および利用実績の集計のため、次の情報を当法人が管理する Google スプレッドシート（Google 共有ドライブ内に保管し、編集権限を管理者に限定しています）へ送信し、記録します。

これらの記録には、会計データそのもの（金額の明細や取引の内容）は含まれません。ただし、事業者名および実行した利用者のメールアドレスを含み、当法人がこれを閲覧します。利用実績は、本アドオンの運用管理のために保存します。

6. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 第 4 項に掲げるサービスへの送信（サービス提供に必要な業務委託先への提供にあたります）

当法人は、業務委託先に対し、契約および各社の規約に基づき、個人情報の適切な取扱いを求め、必要な監督を行います。取得した情報を広告目的で利用すること、および第三者に販売することは一切ありません。

7. 情報の保存場所および保存期間

8. 安全管理措置

当法人は、取り扱う情報の安全管理のため、次の措置を講じています。

1. すべての通信を TLS により暗号化しています。
2. 送信先をアドオンの構成ファイルで明示的に限定しています。
3. 操作ログの送信には署名（HMAC）を付し、受信側で正当性を検証しています。
4. 記録の保管先スプレッドシートは、編集権限を管理者に限定しています。
5. 認証情報は利用者ごとに分離して保存し、他の利用者が参照できない構造としています。
6. 本アドオンが要求する権限を、機能の提供に必要な最小限にとどめています。

9. 開示等の請求

10. Google API から取得した情報の取扱い

本アドオンが Google API から受け取った情報の使用および他のアプリケーションへの移転は、Google API Services User Data Policy（https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）に準拠します。同ポリシーの Limited Use requirements（限定利用の要件）を含みます。

11. 本ポリシーの変更

法令の改正またはサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページにおいて周知します。

12. お問い合わせ窓口

本アドオンおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。