アイファー税理士法人

制定日: 2026年8月3日／最終改定日: 2026年8月3日

はじめに

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、アイファー税理士法人（以下「当法人」といいます）が提供する Google Workspace アドオン 「Eifer用 MoneyForward連携アドオン」（以下「本アドオン」といいます）における、利用者および利用者が取り扱うデータの保護方針を定めるものです。

本アドオンは、マネーフォワードクラウドと Google スプレッドシートを連携し、証憑の読み取りや会計データの取得・登録を行う業務用ツールです。当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、税理士としての守秘義務のもとで情報を取り扱います。

なお、当法人が提供する他のサービス（「Eifer 支払管理」等）については、それぞれ個別のプライバシーポリシーが適用されます。

1. 取得する情報

本アドオンは、その機能を提供するために必要な範囲で、次の情報を取り扱います。

(1) Google アカウント情報

利用者のメールアドレスを取得します。操作ログの記録および利用実績の集計に使用します。

(2) Google スプレッドシート上のデータ

利用者が本アドオンを使用しているスプレッドシートの内容（会計データ、設定内容、出力された各種レポート、仕訳登録の履歴等）を読み取り、また書き込みます。

(3) Google ドライブ上のファイル

利用者が指定したフォルダ内のファイルを読み取ります。具体的には、領収書・請求書・通帳の画像および PDF、経費精算に用いる動画、申告書の PDF、決算調書に添付された資料（残高証明書、固定資産台帳、借入金返済予定表、保険証券等）です。処理後のファイル名の変更および所定フォルダへの移動を行う場合があります。

(4) マネーフォワードクラウドのデータ

利用者の認可に基づき、マネーフォワードクラウド会計・経費・債務支払・給与の各サービスからデータを取得し、また登録します。給与サービスからは、従業員の支給額・控除額等のデータを取得する場合があります。

(5) 認証情報

マネーフォワードクラウドへのアクセストークンおよびリフレッシュトークンを、 Google のプロパティサービスに利用者ごとに分離して保存します。当法人がこれらを直接参照することはありません。

(6) 操作ログおよび利用実績

第 5 項に定めるとおり記録します。

本アドオンは、パスワード、クレジットカード情報、位置情報を取得しません。また、広告目的の行動追跡（Cookie 等による）は一切行いません。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

マネーフォワードクラウドと Google スプレッドシートとの間のデータ連携（取得および登録）
証憑（領収書・請求書・通帳・動画）の人工知能による読み取りと、仕訳および明細の自動作成
決算書類・申告書類の整合性確認（人工知能による点検補助）
障害の調査、不具合の是正および不正利用の防止
サービス利用料の算定根拠とするための利用実績の集計

3. 生成 AI（Google Gemini API）の利用について

本アドオンは、証憑の読み取りおよび書類の点検に、Google が提供する生成 AI サービス「Gemini API」を利用します。

(1) 送信するデータ

第 1 項 (3) に掲げるファイル（領収書・請求書・通帳・動画・申告書 PDF・決算調書の添付資料）を、読み取りのために Gemini API へ送信します。

(2) 学習への不使用

当法人は Gemini API を有料プランで利用しています。Google の有料 API サービスに関する規約に基づき、送信した内容が Google の生成 AI モデルの学習・改善に使用されることはありません。

(3) 人による確認

人工知能による読み取り結果は自動的に確定されるものではありません。本アドオンは、登録前に内容を 1 件ずつ確認・修正できる機能（承認モード）を備えており、最終的な判断は利用者が行います。

4. 外部サービスへの送信

本アドオンは、機能の提供に必要な範囲で、次のサービスにデータを送信します。送信先は技術的に下記に限定されており、これら以外への通信は行われません。

送信先サービス	提供事業者	送信する情報	目的
マネーフォワードクラウド会計	株式会社マネーフォワード	会計データ、仕訳、マスタ情報	会計データの取得・登録
マネーフォワードクラウド経費	同上	経費データ、領収書	経費の取得・登録
マネーフォワードクラウド債務支払	同上	債務・支払データ	支払データの取得
マネーフォワードクラウド給与	同上	給与データ	給与データの取得
Gemini API	Google LLC	証憑の画像・PDF・動画	人工知能による読み取り
Google Chat	Google LLC	処理結果の通知および申請依頼	業務連絡
法人番号システム Web-API／適格請求書発行事業者公表システム Web-API	国税庁	法人番号、適格請求書発行事業者の登録番号（個人情報は送信しません）	登録番号の照会
Backlog	株式会社ヌーラボ	月次確認結果の要約	課題の起票（当法人の非公開スペース）

5. 操作ログおよび利用実績の記録

本アドオンは、障害調査および利用実績の集計のため、次の情報を当法人が管理する Google スプレッドシート（Google 共有ドライブ内に保管し、編集権限を管理者に限定しています）へ送信し、記録します。

(1) 操作ログ

日時、実行した利用者のメールアドレス、事業者名、スプレッドシートの識別子、操作の分類、操作内容、詳細、およびプログラムのバージョン。

(2) 利用実績

日時、事業者コード、事業者名、利用した機能、登録件数、確認を要する件数、登録された仕訳の識別子、実行した利用者のメールアドレス、実行の識別子、スプレッドシートの識別子、およびプログラムのバージョン。

これらの記録には、会計データそのもの（金額の明細や取引の内容）は含まれません。ただし、事業者名および実行した利用者のメールアドレスを含み、当法人がこれを閲覧します。利用実績は、サービス利用料の算定根拠として保存します。

6. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
第 4 項に掲げるサービスへの送信（サービス提供に必要な業務委託先への提供にあたります）

当法人は、業務委託先に対し、契約および各社の規約に基づき、個人情報の適切な取扱いを求め、必要な監督を行います。取得した情報を広告目的で利用すること、および第三者に販売することは一切ありません。

7. 情報の保存場所および保存期間

情報	保存場所	保存期間
会計データ・証憑ファイル	利用者の Google スプレッドシートおよび Google ドライブ、ならびにマネーフォワードクラウド	利用者の管理によります（本アドオンは独自のデータベースを保持しません）
認証情報（トークン）	Google のプロパティサービス（利用者ごとに分離）	利用者が「セッション削除」または認可解除を行うまで
操作ログ	当法人が管理するスプレッドシート	記録から7年
利用実績	同上	記録から7年

8. 安全管理措置

当法人は、取り扱う情報の安全管理のため、次の措置を講じています。

すべての通信を TLS により暗号化しています。
送信先をアドオンの構成ファイルで明示的に限定し、列挙されていない宛先への通信を技術的に不可能としています。
操作ログの送信には署名（HMAC）を付し、受信側で正当性を検証しています。
記録の保管先スプレッドシートは、編集権限を管理者に限定しています。
認証情報は利用者ごとに分離して保存し、他の利用者が参照できない構造としています。
本アドオンが要求する権限を、機能の提供に必要な最小限にとどめています。

9. 開示等の請求

利用者は、当法人が保有する自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。第 12 項の窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応いたします。

また、マネーフォワードクラウドとの連携は、本アドオンのサイドパネルにある「セッション削除」からいつでも解除できます。本アドオン自体の利用を終了する場合は、Google Workspace のアドオン管理からアンインストールしてください。

10. Google API から取得した情報の取扱い

本アドオンが Google API から受け取った情報の使用および他のアプリケーションへの移転は、 Google API Services User Data Policy（https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）に準拠します。同ポリシーの Limited Use requirements（限定利用の要件）を含みます。

11. 本ポリシーの変更

法令の改正またはサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページにおいて周知します。

12. お問い合わせ窓口

本アドオンおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。